Rechtliche Rahmenbedingungen

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Pflichtangaben zu den Rechten natürlicher Personen im Hinblick auf den Schutz personenbezogener Daten

Allgemeine Information

Die am 25. Mai 2018 in Kraft getretene Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union („DSGVO“) enthält ein neues Regelwerk für den Umgang mit personenbezogenen Daten von in der EU lebenden Personen. Darin wird der Schutz personenbezogener Daten als garantiertes Recht für alle Bürger in der EU festgelegt.

Als Personal Data Processor bei der Bereitstellung von Frachtdiensten erfüllt smartsped.com alle Anforderungen der Verordnung und erfüllt die hohen Standards „Datenschutz durch Design und standardmäßig“. Nur das erforderliche gesetzliche Minimum an personenbezogenen Daten wird mit den entsprechenden technischen und organisatorischen Maßnahmen erhoben, verarbeitet und gesichert.

Informationen zum Controller

Name: Smart Sped Ltd
UIC/BULSTAT: 201104331
Sitz und registrierte Adresse: 7000 Ruse, 10 Danube Sqr., Fl. 3, Büro 121
Korrespondenzadresse: Eastern Industrial Area, 7000 Ruse, Bulgarien
Kontakt Informationen:
E-Mail: office@smartsped.com
Telefon .: +359 (0) 82 822200

Informationen über die Aufsichtsbehörde

Name: Kommission für den Schutz personenbezogener Daten
Sitz und registrierte Adresse: 2 Prof. Tsvetan Lazarov Blvd., 1592 Sofia
Korrespondenzadresse: 2 Prof. Tsvetan Lazarov Blvd., 1592 Sofia
Telefon: 02 915 3 518
E-Mail: kzld@government.bg, kzld@cpdp.bg
Webseite: www.cpdp.bg

Smartsped.com arbeitet im Einklang mit dem Datenschutzgesetz und der Verordnung (EG) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und der Freizügigkeit solcher Daten.

Gründe für die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten

Art. 1. (1) Smartsped.com sammelt und verarbeitet Ihre persönlichen Daten in Bezug auf die Bereitstellung von Dienstleistungen auf virtuellen oder dedizierten Servern und den Abschluss von Verträgen mit der Gesellschaft auf der Grundlage der Art. 6, Abs. 1, Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO), insbesondere aus folgenden Gründen:

ausdrückliche Zustimmung von Ihnen als Kunde;
Erfüllung der Verpflichtungen von SMART SPED LTD im Vertrag mit Ihnen;
Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung, die für SMART SPED Ltd. gilt;
im Interesse des berechtigten Interesses der SMART SPED Ltd.

(2) SMART SPED Ltd. ist ein Administrator von persönlichen Daten in Bezug auf Ihre Informationen, die Sie als Nutzer unserer Dienste erhalten. In Bezug auf die persönlichen Informationen, die Sie auf unserer Website verarbeiten, agiert smartsped.com als Betreiber von personenbezogenen Daten.

Zwecke und Grundsätze für die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten

Art. 2. (1) Smartsped.com erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit dem Kauf von Waren / Dienstleistungen und für den Abschluss eines Vertrags mit der Gesellschaft sowie zur Zeichnung unserer Veranstaltungen, einschließlich für die folgende Zwecke:

Individualisierung einer Vertragspartei;
buchhalterische Zwecke;
statistische Zwecke;
Informationssicherheit;
Sicherstellung der Durchführung dieses Vertrages für die Bereitstellung der jeweiligen Waren / Dienstleistungen;
Senden von Informations-E-Mails, Ankündigungen über Änderungen bei Dienstleistungen / Beständen und Empfehlungen zur Verbesserung der Nutzung der Plattform / Waren, neuer und aktualisierter Abonnementpläne usw .;
Verbesserung und Personalisierung des Dienstes durch geeignete Angebote, Anzeigen, Werbekampagnen, Veranstaltungen und andere Produkte und Dienstleistungen, die für Sie von Interesse sein könnten;
Bereitstellung von technischer Unterstützung per E-Mail / Telefon Kontakt mit uns;

(2) Smartsped.com muss bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten folgende Grundsätze einhalten:

Rechtmäßigkeit, Fairness und Transparenz;
Beschränkung der Zwecke für die Verarbeitung;
Relevanz für die Verarbeitung und Minimierung der Datenerhebung;
Genauigkeit und Alter der Daten;
Beschränkung der Speicherung zur Erreichung der Zwecke;
Integrität und Vertraulichkeit der Verarbeitung sowie Gewährleistung eines angemessenen Sicherheitsniveaus für die personenbezogenen Daten.

(3) Bei der Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten kann smartsped.com personenbezogene Daten verarbeiten und speichern, um die folgenden legitimen Interessen zu schützen:

Erfüllung ihrer Verpflichtungen gegenüber der nationalen Steuerbehörde, dem Innenministerium und anderen staatlichen oder kommunalen Behörden.

Welche Art von persönlichen Daten soll smartsped.com sammeln, verarbeiten und speichern?

Art. 3. (1) Smartsped.com führt die folgenden Vorgänge mit personenbezogenen Daten und zu folgenden Zwecken aus:

Registrierung eines Nutzers auf der Website und Durchführung eines Vertrages über die Bereitstellung von Waren / Dienstleistungen.
Auf der Grundlage der oben genannten Folgenabschätzung ist der Datenschutzbeauftragte der Auffassung, dass die Maßnahme „Abschluss eines Liefervertrags für Waren / Dienstleistungen“ zulässig ist und ausreichende Garantien bietet, um die Rechte und berechtigten Interessen der betroffenen Personen zu schützen Einhaltung der DSGVO-Anforderungen.
Abschluss und Durchführung einer kommerziellen Transaktion mit einem Kunden oder einem Partner. Zweck dieses Vorgangs ist der Abschluss und die Durchführung eines Vertrags mit einem Geschäftspartner oder Kunden und dessen Verwaltung.
Senden von Informationen und Benachrichtigungs-E-Mails. Der Zweck dieses Vorgangs besteht darin, den Prozess des Sendens von Benachrichtigungsnachrichten an Kunden über Waren- / Serviceverbesserungen oder deren Ablauf zu verwalten.
Senden eines Newsletters – Zweck dieser Operation ist die Verwaltung des Versands von Newslettern an Kunden, die angegeben haben, dass sie diese Informationen erhalten möchten.

(2) Smartsped.com verarbeitet die folgenden Kategorien personenbezogener Daten und Informationen für die folgenden Zwecke und aus den folgenden Gründen:

Daten: Ihre Personalisierungsdaten (Vor- und Nachname, E-Mail, Land, Telefon)
Zweck, für den Daten gesammelt werden: 1) Um den Benutzer zu registrieren. 2) Kontaktaufnahme mit dem Benutzer und Senden von Informationen an ihn, einschließlich, wenn der Benutzer gebeten hat, Newsletter oder Werbebotschaften zu senden.

Gründe für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten. Mit der Annahme der Allgemeinen Geschäftsbedingungen, der Registrierung auf der Website und dem Kauf von Waren / Dienstleistungen entsteht ein Vertragsverhältnis zwischen Smart Sped Ltd. und Ihnen, auf dessen Grundlage wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten werden – Art. 6, Abs. 1, Punkt (b) der DSGVO.

Zusätzliche von Ihnen bereitgestellte Daten Wenn Sie Ihr Profil aktualisieren möchten, können Sie die Kontaktdaten und die E-Mail-Adresse des Administrators eingeben.

Zweck, für den Daten gesammelt werden: Aktualisieren der Informationen im Benutzerkonto.
Gründe für die Datenverarbeitung: Durch Akzeptieren der Bedingungen, Registrierung auf der Website und Kauf der Ware oder Dienstleistung, ein Vertragsverhältnis zwischen Smart Sped Ltd. und Ihnen, auf deren Grundlage werden wir Ihre persönlichen Daten verarbeiten – Art. 6, Abs. 1, Punkt (b) der DSGVO.

Andere Daten, die von smartsped.com verarbeitet werden: Wenn Sie sich auf unserer Website oder in Ihrem Konto anmelden, sammelt Smart Sped Ltd. Daten über die von Ihnen verwendete IP-Adresse.
Zweck, für den Daten erhoben werden: Verbesserung der Sicherheit der Service- und Schnittstellenlokalisierung, statistische und Marktforschung.

Gründe für die Datenverarbeitung: Die Datenverarbeitung ist für die Durchführung des Vertrags notwendig, mit dem die betroffene Person Vertragspartei ist – Art. 6, Abs. 1, Punkt (b) der DSGVO. Vor der Erstellung des Nutzerprofils ist die IP-Adresse auf der Grundlage der berechtigten Interessen des Verantwortlichen zu sammeln. Art. 6, Abs. 1, Punkt (e) der DSGVO.

Ihre Rechnungsdaten Wenn Sie eine Rechnung als Person erhalten möchten, teilen Sie uns Ihren Vor- und Nachnamen mit.
Zweck, für den Daten erhoben werden: Ausstellung einer Rechnung für Zahlungen im Rahmen eines Vertrags für die Bereitstellung von Waren und / oder Dienstleistungen.

Gründe für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten. Mit der Annahme der Allgemeinen Geschäftsbedingungen, der Registrierung auf der Website oder der Unterzeichnung eines schriftlichen Vertrags wird zwischen Smart Sped Ltd. und Ihnen ein Vertragsverhältnis begründet, auf dessen Grundlage wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Art. 6, Abs. 1, Punkt (b) der DSGVO.

(3) Smart Sped Ltd. wird keine personenbezogenen Daten sammeln oder verarbeiten, die Folgendes betreffen:

offenbaren Rasse oder ethnische Herkunft;
offenbaren politische, religiöse oder philosophische Überzeugungen oder Gewerkschaftsmitgliedschaft;
genetische und biometrische Daten, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder zur sexuellen Ausrichtung.

(4) Personenbezogene Daten werden von der Smart Sped Ltd. von den Personen, auf die sie sich bezieht, erhoben.

(5) Die Gesellschaft darf keine automatisierte Entscheidungsfindung mit Daten durchführen.

Aufbewahrungszeitraum für persönliche Daten

Art. 4. (1) Smart Sped Ltd. speichert Ihre persönlichen Daten nicht länger als 10 Jahre. Nach Ablauf dieser Frist wird Smart Sped Ltd. angemessene Sorgfalt darauf verwenden, alle Ihre Daten ohne unnötige Verzögerung zu löschen und zu zerstören.

(2) Smart Sped Ltd. wird Sie benachrichtigen, falls die Speicherfrist verlängert werden muss, um die Ziele, die Durchführung des Vertrags, im Hinblick auf die berechtigten Interessen von Smart Sped Ltd. oder anderweitig zu erreichen.

(3) Smart Sped Ltd. wird die persönlichen Daten, die sie gemäß den geltenden Rechtsvorschriften für die erforderliche Dauer, die die Dauer Ihrer Registrierung überschreiten kann, auf unserer Website Smart Sped Ltd. aufbewahren.

Weitergabe Ihrer persönlichen Daten zur Bearbeitung

Art. 5. (1) Smart Sped Ltd. kann nach eigenem Ermessen vorbehaltlich der Anforderungen der Verordnung (EU) 2016/679 Ihre personenbezogenen Daten ganz oder teilweise zur Erfüllung der Verarbeitungszwecke an die für die Verarbeitung personenbezogener Daten zuständigen Personen übermitteln.

(2) Smart Sped Ltd. wird Sie benachrichtigen, wenn Sie beabsichtigen, Ihre personenbezogenen Daten ganz oder teilweise an Drittstaaten oder internationale Organisationen zu übermitteln.

Ihre Rechte bei der Erhebung, Verarbeitung oder Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten

Widerruf der Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Art. 6. (1) Wenn Sie nicht wünschen, dass Ihre persönlichen Daten weiterhin von smartsped.com für einen bestimmten Zweck oder für irgendeinen Verarbeitungszweck verarbeitet werden, können Sie jederzeit Ihre Einwilligung zur Verarbeitung durch eine Anfrage im freien Text widerrufen.

(2) smartsped.com kann verlangen, dass Sie Ihre Identität und Ihre Identität gegenüber der betroffenen Person nachweisen.

(3) Ihr Account wird inaktiv, wenn Sie Ihre Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten widerrufen, die zur Erstellung und Pflege Ihrer Registrierung für die Nutzung der Dienste erforderlich ist.

Zugangsrecht

Art. 7. (1) Sie haben das Recht, von smartsped.com eine Bestätigung darüber zu verlangen und zu erhalten, ob personenbezogene Daten über Sie verarbeitet werden oder nicht.

(2) Sie haben das Recht, auf die sie betreffenden Daten sowie auf die Datenerhebung, Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zuzugreifen.

(3) smartsped.com stellt Ihnen auf Anfrage eine Kopie der verarbeiteten personenbezogenen Daten über Sie in elektronischer oder anderer geeigneter Form zur Verfügung.

(4) Der Zugang zu den Daten ist kostenlos, aber smartsped.com behält sich das Recht vor, im Falle eines erneuten Auftretens oder unverhältnismäßiger Ansprüche eine Verwaltungsgebühr zu erheben.

Recht auf Nachbesserung oder Ausfüllung

Art. 8. Sie können die ungenauen oder unvollständigen persönlichen Daten über Sie direkt über Ihr Website-Profil korrigieren oder ausfüllen oder indem Sie eine Anfrage an smartsped.com senden.

Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)

Art. 9.(1) Sie haben das Recht, von smartsped.com die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, und smartsped.com ist verpflichtet, diese unverzüglich zu löschen, wenn einer der folgenden Gründe zutrifft:

Die personenbezogenen Daten sind nicht mehr in Bezug auf die Zwecke erforderlich, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden;
Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf der die Datenverarbeitung beruht und wo es keinen anderen Rechtsgrund für die Verarbeitung gibt;
Sie widersprechen der Verarbeitung der Daten über Sie, einschließlich für die Zwecke der Direktwerbung, und es gibt keine zwingenden legitimen Gründe;
die personenbezogenen Daten wurden rechtswidrig verarbeitet;
Die persönlichen Daten müssen gelöscht werden, um eine gesetzliche Verpflichtung im EU-Recht oder in den Rechtsvorschriften der Mitgliedstaaten zu erfüllen, denen Smart Sped Ltd. unterliegt;
Die personenbezogenen Daten wurden im Zusammenhang mit dem Angebot von Diensten der Informationsgesellschaft erhoben.

(2) smartsped.com ist nicht verpflichtet, die personenbezogenen Daten zu löschen, wenn sie die Daten speichern und verarbeiten:

für die Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung durch das EU-Recht oder die Rechtsvorschriften der Mitgliedstaaten, für die der für die Verarbeitung Verantwortliche zuständig ist, oder für die Wahrnehmung einer Aufgabe des öffentlichen Interesses oder der Ausübung hoheitlicher Befugnisse erfordert;
aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit;
zu Archivierungszwecken im öffentlichen Interesse, zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken;
für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

(3) Um Ihr Recht auf „vergessen“ auszuüben, sollten Sie eine schriftliche Anfrage an office@smartsped.com senden
sowie Ihre Identität bei uns mit der Person zu authentifizieren, auf die sich die an smartsped.com übermittelten Daten beziehen, indem Sie Ihren Personalausweis vor Ort zur Identifizierung vorlegen und gegebenenfalls Ihre Zugangsdaten in das Konto der Person eingeben mit wem die Daten verknüpft sind, an einen Mitarbeiter von smartsped.com.

(4) smartsped.com wird die Daten, zu deren Speicherung wir gesetzlich verpflichtet sind, nicht löschen, auch nicht zum Schutz vor Ansprüchen gegen uns oder zum Nachweis unserer Rechte.

Recht auf Einschränkung

Art. 10. Sie haben das Recht, die Verarbeitung von Daten über Sie von smartsped.com zu verlangen, wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft:

Sie widersprechen der Genauigkeit Ihrer persönlichen Daten für einen Zeitraum, der Smart Sped Ltd. die Richtigkeit der persönlichen Daten zu überprüfen;
die Verarbeitung ist rechtswidrig, aber Sie lehnen die Löschung der personenbezogenen Daten ab und fordern stattdessen nur die Einschränkung ihrer Verwendung;
Smart Sped Ltd. benötigt die persönlichen Daten nicht mehr für die Zwecke der Verarbeitung, sondern benötigt sie für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung Ihrer Rechtsansprüche;
Sie haben der Bearbeitung widersprochen, bis die Überprüfung vorliegt, ob die berechtigten Gründe von Smart Sped Ltd. Ihre eigenen übertreffen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Art. 11. (1) Sie können die Daten über Sie, die im Zusammenhang mit der Nutzung der Internet-Website von smartsped.com gespeichert und verarbeitet werden, jederzeit per E-Mail einsehen oder anfordern.

(2) Sie können anfordern, dass smartsped.com Ihre persönlichen Daten, soweit technisch möglich, direkt an einen anderen von Ihnen ausgewählten Controller übermittelt.

Recht auf Information

Art. 12. Sie können von smartsped.com verlangen, Sie über alle Empfänger zu informieren, denen personenbezogene Daten mitgeteilt wurden, für die eine Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung beantragt wurde. smartsped.com kann die Auskunft verweigern, wenn dies nicht möglich wäre oder einen unverhältnismäßigen Aufwand erfordern würde.

Recht auf Einspruch

Art. 13. Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch smartsped.com, einschließlich Profiling oder Direktmarketing, jederzeit auf Grundlage Ihrer spezifischen Situation zu widersprechen.

Ihre Rechte gegen Verletzungen der persönlichen Datensicherheit

Art. 14. (1) Wenn smartsped.com eine Verletzung Ihrer persönlichen Daten feststellt, die wahrscheinlich Ihre Rechte und Freiheiten gefährden könnte, werden wir Sie unverzüglich über diesen Verstoß und über die getroffenen Maßnahmen informieren.

(2) smartsped.com ist nicht verpflichtet, Sie zu benachrichtigen, wenn:

Wir haben angemessene technische und organisatorische Schutzmaßnahmen ergriffen, und diese Maßnahmen wurden auf personenbezogene Daten angewendet, die von Verletzungen personenbezogener Daten betroffen sind.
Wir haben nachfolgende Maßnahmen ergriffen, um sicherzustellen, dass das hohe Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten nicht mehr eintritt;
Die Meldung würde einen unverhältnismäßigen Aufwand bedeuten.

Dritte Unternehmen, die Ihre persönlichen Daten erhalten können

Art. 15. Der Controller überträgt Ihre Daten nicht an Drittfirmen.

Andere Bestimmungen

Art. 16. Im Falle einer Verletzung Ihrer Rechte gemäß den oben genannten oder anwendbaren Datenschutzgesetzen sind Sie berechtigt, eine Beschwerde bei der Kommission zum Schutz personenbezogener Daten einzureichen:

Art. 17. Sie können alle Ihre Rechte ausüben, um Ihre persönlichen Daten durch die Formulare zu schützen, die diesen Informationen beigefügt sind. Natürlich sind diese Formulare nicht obligatorisch und Sie können Ihre Ansprüche in jeder Form geltend machen, die eine Aussage darüber enthält, und Sie als Dateninhaber identifizieren.

Art. 18. Der für die Verarbeitung Verantwortliche beschreibt die möglichen Risiken bei der Übermittlung von Daten an Drittländer in Ermangelung einer Entscheidung über angemessenen Schutz und geeignete Abhilfemaßnahmen.

Art. 19(1). Wenn smartsped.com Zuweisung für die Zwecke der Bereitstellung von Waren / Dienstleistungen an Dritte personenbezogene Daten zu verarbeiten, smartsped.com wird in ihrer Eigenschaft eines persönlichen Datenprozessor zu handeln.

(2). In den Fällen nach Abs. 1, smartsped.com wird nur als Nutzer des Dienstes agieren und nur so lange, wie sie die Kontrolle über die persönlichen Daten haben, die Sie bearbeiten. smartsped.com wird keine Kontrolle über den Inhalt und die Daten haben, die Sie als Service-Benutzer wählen, um den Dienst hochgeladen werden (einschließlich, ob diese Daten personenbezogene Daten enthält). In diesem Fall spielt smartsped.com keine Rolle bei der Entscheidungsfindung, ob der Benutzer den Datenverarbeitungsdienst für welche Zwecke verwendet und ob er geschützt ist. Dementsprechend trägt die Verantwortung dafür smartsped.com in diesem Fall 1) mit den Anweisungen des Nutzers des Dienstes gemäß dem Vertrag entspricht, begrenzt sein und die allgemeinen Geschäftsbedingungen, und 2) die Bereitstellung von Informationen über die Waren / Dienstleistungen und Funktionalitäten über ihre Schnittstelle.